详细内容

做资料员入门的方法

作为一名资料员新手,面对部门内众多杂乱的文件资料会不知所措,这个时候也不要急,要想些方法将众多资料整理得紧紧有条,幸许会得到领导的提拔厚待。那么,资料员新手怎么入门呢?

  1. 制作各种台帐:

    一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。


  2. 多学办公技能:

    作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。


  3. 图纸资料编目:

    简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!


  4. 多做笔记:

    资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。


  5. 少抱怨、少说话、多做事:

    作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!


  6. 多向老员工请教:

    进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!


服务时间:周一至周日(8:30-18:00)

联系热线:024-31239607

公司邮箱:symgzx@126.com

公司地址:沈阳市浑南新区禹州广场A4座18-6

服务项目

扫一扫关注公众号

美冠工程咨询  让中国建设事业赢得世界尊重

技术支持: 吉林省启赢科技有限公司 | 管理登录